Die Kasse, die zu deinem Café passt – vom ersten Espresso bis zum letzten Cappuccino

Schnell an der Theke, leise im Service, sicher im Abschluss. RKSV-konform, mit persönlicher Einrichtung. Über 3.750 Betriebe vertrauen Octobox.

Finde das passende Kassensystem für dein Café

Gemacht für deinen Café-Alltag

Smiling barista in an apron reviews tablet orders in a cozy coffee shop setting.

An der Theke: Bestellen, kassieren, mitnehmen

Cappuccino-to-go, Frühstück für zwei, Stammkundenrabatt – alles in wenigen Taps. Karte oder bar, immer mit Bon und ohne Wartezeit.

Man working on tablet in a cozy cafe with notebook.

Hinter dem Tresen: Stammgäste, Abschluss, Cloud-Reports

Tagesabschluss auf einen Blick. Stammgast-Bons, Trinkgeldverteilung und Umsatz-Trends – alles in der Cloud, jederzeit abrufbar.

Was Unternehmer über das Octobox Kassensystem sagen

Octobox ist in vielen Betrieben bereits im Einsatz. Unsere Kunden berichten, wie das Kassensystem ihren Alltag erleichtert und Abläufe optimiert hat.

Gerhard Podbrany, Geschäftsführer eines Event Catering-Unternehmens

„Octobox begleitet uns seit einigen Jahren im Bereich Abrechnung, und ich habe die Entscheidung dafür noch keinen Moment bereut. Die Kassensoftware hat sich im Laufe der Zeit perfekt an unsere wachsenden Anforderungen angepasst, und auch der persönliche, unkomplizierte Support von Octobox verdient eine Erwähnung."

Morné Castelyn – Café-Besitzer

„Moderne Technologie kombiniert mit echter Kundenbetreuung – das ist es, was Octobox auszeichnet."

Agnes Piller & Michael Wall – Café-Besitzer

„Wir sind mit Octobox sehr zufrieden. Ein optimales Kassensystem für unseren kleinen Bar-Betrieb. Das Programm ist intuitiv, neue Mitarbeiter finden sich innerhalb eines Tages zurecht. Die Beratung und Betreuung ist kompetent, freundlich und vor allem – sehr wichtig – zeitnah! Danke an das Octobox-Team, weiter so!“

Sieh Octobox live an deinem Café. 30 Minuten, ohne Verkaufsdruck

Vom Bondrucker bis zur Buchhaltung – alles in einem System

Komplett aufeinander abgestimmt — ohne dass du selbst basteln musst.

Schnell an der Theke – auch im Morgen-Rush

Kaffee- & Teevariationen, Modifier, Pfandbecher – alles in wenigen Taps. Damit du in der Stoßzeit nicht ins Schwitzen kommst.

Bondrucker an Theke und in der Küche

Bestellungen landen automatisch dort, wo sie hingehören. Frühstücksbestellungen in die Küche, Drinks an der Theke.

Stammgäste pflegen – ganz nebenbei

Erkenne deine Wiederkommer, lege Bonus-Aktionen an, schicke Gutscheine.

Tagesabschluss und Reports per Tap

Sieh in Echtzeit, was lief: Umsatz, Renner, Schicht-Performance. Tagesabschluss in zwei Klicks – RKSV-sicher.

Unverbindliches Online-Beratungsgespräch vereinbaren

Gerne beraten wir dich persönlich in einem 30‑minütigen Online‑Meeting via Zoom und finden gemeinsam die optimale Konfiguration für dein neues Café-Kassensystem. Einfach einen passenden Termin im Kalender auswählen und reservieren – der Zoom-Link folgt per E-Mail.

Alternativ kannst du auch gerne über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten – wir melden uns zeitnah bei dir. Oder ruf uns unter folgender Telefonnummer an: +43 1 3585866 (AT) bzw. +49 8944 255542 (DE).

Mehr als 3.750 Unternehmen vertrauen bereits Octobox

Bereit, dein Café in den Octobox-Modus zu bringen?

Fragen & Antworten

Was kostet ein Kassensystem für ein Café?

Die Kosten liegen bei Octobox zwischen 28 € und 59 € pro Monat — abhängig von Funktionsumfang und Größe deines Cafés. Für die meisten Cafés mit Theken-Service ist das Basic-Paket ab 28 €/Monat (jährliche Zahlung) der passende Start. Sobald du Tisch-Service oder Reservierungen anbietest, lohnt sich das Pro-Paket ab 38 €/Monat.

Brauche ich eigene Hardware?

Nein. Octobox liefert dir die passende Hardware gleich mit — vom stationären Terminal über mobile Handhelds bis zu Bondrucker und Kundendisplay. Alles ist exakt auf die Software abgestimmt, du musst nichts selbst zusammensuchen. Im Beratungsgespräch klären wir, was zu deinem Café passt.

Kann ich auch im Schanigarten oder draußen kassieren?

Ja. Mit den mobilen Handhelds kannst du draußen oder am Tisch bestellen und kassieren — die Daten landen automatisch in der Hauptkasse. Praktisch besonders in der Schanigarten-Saison oder bei Take-away-Spitzen.

Funktioniert Octobox auch ohne Internet?

Ja. Octobox ist voll offline-fähig — du kannst weiter kassieren, auch wenn das Internet kurz ausfällt. Sobald die Verbindung wieder steht, synchronisieren sich die Daten automatisch.

Kann ich Octobox erst testen, bevor ich entscheide?

Ja. Über unsere Test-Option kannst du Octobox unverbindlich ausprobieren — im Beratungsgespräch zeigen wir dir das System live an einem Café-Beispiel.

Was, wenn mein Café wächst?

Octobox wächst mit dir. Du startest mit Basic, wechselst später flexibel auf Pro oder Business und buchst zusätzliche Geräte oder Standorte einfach dazu — kein Systemwechsel nötig.