kassensystem für cafes

Kassensystem Café – die smarte Lösung für deinen Tagesbetrieb

Octobox bietet dir ein Kassensystem, das genau auf die Abläufe im Café abgestimmt ist: schnell, intuitiv und gesetzeskonform. Ideal für kleine Cafés, Kaffeebars & Frühstückslokale, die Wert auf Effizienz und einfache Bedienung legen.

Warum ein Kassensystem von Octobox für dein Café?

Cafés haben ihre ganz eigenen Abläufe – vom schnellen To-go-Geschäft bis zum gemütlichen Service am Tisch. Octobox unterstützt dich dabei mit einem Kassensystem, das speziell für den Café-Alltag entwickelt wurde. Schnell, unkompliziert und auf das Wesentliche fokussiert.

Schnell und äußerst intuitiv im Serviceeinsatz

Bestellungen, Zahlungen und Abrechnungen laufen flüssig – auch bei sehr hohem Gästeaufkommen. Die Bedienung ist so einfach, dass sich neue Mitarbeitende sofort problemlos zurechtfinden.

Kombinierbarer Theken- und Bewirtungsbereich

Du möchtest sowohl schnellen Verkauf an der Theke als auch klassischen Kellnerservice anbieten? Mit Octobox kannst du beides flexibel kombinieren – ohne Systemwechsel. Ideal für Cafés mit gemischtem Betrieb oder Außenbereich.

Produktoptionen für individuelle Bestellungen

 Extra Shot, pflanzliche Milch oder glutenfreier Kuchen – mit Octobox kannst du Produktvarianten und Optionen ganz einfach abbilden. So wird jede Bestellung exakt erfasst und korrekt abgerechnet.

Große Auswahl an All-in-One Funkbonier-Geräten

Ob mobil am Tisch oder stationär an der Theke – Octobox bietet dir moderne Funkbonier-Hardware, die perfekt auf den Cafébetrieb abgestimmt ist. Die Geräte sind robust, intuitiv und sorgen für reibungslose Abläufe.

Erlebe unser Café-Kassensystem.
Kostenlos und unverbindlich.

Was Unternehmer über das Octobox Kassensystem sagen

Octobox ist in vielen Betrieben bereits im Einsatz. Unsere Kunden berichten, wie das Kassensystem ihren Alltag erleichtert und Abläufe optimiert hat.

testimonial cafe nebenan
Testimonial cafe nebenan

Agnes Piller & Michael Wall – Café-Besitzer, Wien

“Wir sind mit Octobox sehr zufrieden. Ein optimales Kassensystem für unseren kleinen Bar-Betrieb. Das Programm ist intuitiv, neue Mitarbeiter finden sich innerhalb eines Tages zurecht. Die Beratung und Betreuung ist kompetent, freundlich und vor allem – sehr wichtig – zeitnah! Danke an das Octobox-Team, weiter so!”

Diese Unternehmen setzen auf Octobox

Octobox ist die Wahl für moderne Betriebe, die Wert auf Effizienz und einfache Bedienung legen.

Funktionen für den Café-Alltag – kompakt, effizient und praxisnah

Im Café zählt Geschwindigkeit, Übersicht und ein reibungsloser Ablauf. Octobox bietet dir genau die Funktionen, die im Tagesgeschäft wirklich helfen – ohne unnötigen Ballast.

Schnelle Bon-Erstellung

Bestellungen werden direkt erfasst und als Bon an die Theke oder Küche gesendet – für kurze Wege und schnelle Zubereitung.

Tisch- & Platzverwaltung

Auch kleine Cafés mit wenigen Tischen behalten den Überblick – mit flexibler Tischzuordnung, einfacher Abrechnung und intuitiver Bedienoberfläche.

Mobile Zahlung direkt am Platz

Kartenzahlung, kontaktlos oder mit Trinkgeldfunktion – direkt am Tisch oder beim To-go-Verkauf, ganz ohne Zusatzgeräte.

Artikelverwaltung mit Varianten

Ob Cappuccino mit Hafermilch oder Croissant mit Marmelade – Artikel lassen sich flexibel anpassen und schnell auswählen.

Tagesberichte & Umsatzübersicht

Alle Verkäufe werden automatisch erfasst und ausgewertet – für klare Zahlen und einfache Buchhaltung. Zusätzlich lassen sich Zeiträume vergleichen und Spitzenzeiten erkennen – ideal für die Planung von Personal und Sortiment.

Offlinefähig & ausfallsicher

Auch bei schwankender Internetverbindung bleibt Octobox einsatzbereit – ideal für Cafés mit mobiler Infrastruktur oder Außenbereichen. Alle Funktionen, inklusive Bonierung und Belegerstellung, laufen zuverlässig weiter – ganz ohne Netz.

Lerne unser Café-Kassensystem kennen. Gratis & ohne Verpflichtung.

Welches Kassensystem passt am besten zu deinem Café?

Mobile und stationäre Kassensysteme von Octobox

Die richtige Kassenhardware für deinen Cafébetrieb

Vom mobilen All-in-One-Gerät für den To-go-Verkauf bis zur kompakten Thekenkasse – hier findest du eine Auswahl an Geräten, die sich im Café-Einsatz bewährt haben. Alle Hardwarelösungen sind optimal auf die Octobox-Software abgestimmt, sofort einsatzbereit und für den täglichen Einsatz im Café konzipiert.
 

Unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren

Du möchtest wissen, wie das Octobox Kassensystem konkret in deinem Café eingesetzt werden kann? In einem kostenlosen Gespräch erfährst du, welche Funktionen zu deinem Betrieb passen und wie du mit Octobox effizienter arbeitest – individuell, rechtssicher und ohne Verpflichtung. Einfach einen passenden Termin im Kalender auswählen und reservieren.

Alternativ kannst du auch gerne über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten – wir melden uns zeitnah bei dir. Oder ruf uns unter folgender Telefonnummer an:  +43 1 3585866 (AT) bzw. +49 8944 255542 (DE).

Häufige Fragen zum Octobox Kassensystem für Cafés

Ein Kassensystem ist das Herzstück deines Cafébetriebs – und wir wissen, dass viele Fragen auftauchen, bevor du dich entscheidest. Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Funktionen, gesetzliche Vorgaben und den praktischen Einsatz von Octobox im Café.

Brauche ich als Café eine elektronische Registrierkasse?

Ja, in Deutschland, Österreich und der Schweiz gelten gesetzliche Vorgaben wie die KassenSichV und RKSV. Sobald du bestimmte Umsatzgrenzen überschreitest, ist ein digitales Kassensystem mit TSE bzw. Sicherheitseinrichtung Pflicht.

Welche Funktionen sollte ein Kassensystem für ein kleines Café haben?

Wichtige Funktionen sind: schnelle Bon-Erstellung, einfache Tischverwaltung, mobile Zahlungsoptionen, Berichtsfunktionen und eine intuitive Bedienung – auch für Aushilfen.

Kann ich mit Octobox auch mobil kassieren?

Ja, Octobox unterstützt mobile Geräte für den Einsatz am Tisch, im Gastgarten oder beim To-go-Verkauf – inklusive kontaktloser Zahlung und Trinkgeldfunktion.

Wie hilft mir das Kassensystem bei der Buchhaltung?

Octobox erstellt automatisch Tages-, Monats- und Jahresberichte, die du direkt für die Buchhaltung oder den Steuerberater nutzen kannst – inklusive DATEV-Export.

Ist der Octobox PoS für Cafés mit mehreren Standorten geeignet?

Ja, das System ist skalierbar und unterstützt die zentrale Verwaltung mehrerer Filialen – inklusive Umsatzübersicht und Mitarbeiterverwaltung.

Welche Zahlungsarten unterstützt das Kassensystem für Cafés?

Barzahlung, EC-/Kreditkarte und NFC sind direkt über das System möglich – ohne zusätzliche Hardware.