Der Octobox-Ratgeber für Registrierkassen & Kassensysteme

Dein Foodtruck steht, die Schlange auch – aber deine Kasse streikt? Wir erklären, welches Kassensystem zu deinem mobilen Betrieb in Österreich wirklich passt: RKSV-konform, offline-fähig und mit Hardware, die mitfährt.

Ab 1. Juli 2026 gilt in Österreich 4,9 % MwSt auf Lebensmittel. Klingt harmlos – bis du merkst, dass dein Kassensystem den Satz gar nicht abbilden kann.

Ab 01.01.2027 wird die Registrierkasse Pflicht. Bist du betroffen? Wir klären, was kommt, welche Kasse passt – und wie du startklar wirst.

Verlorene Bons, unlesbare Zettel und Rufen durch die Küche — die Kommunikationslücke zwischen Service und Küche kostet Umsatz und Nerven. Wie ein digitaler Küchenmonitor das abstellt, was er kostet und wann sich der Umstieg rechnet.

Mit den ersten warmen Tagen beginnt für viele Gastronomiebetriebe die wichtigste Phase des Jahres. Die Terrassen werden geöffnet, zusätzliche Sitzplätze entstehen und die Gäste zieht es verstärkt nach draußen. Was zunächst nach einer einfachen Erweiterung des Gastraums klingt, bringt in der Praxis jedoch eine deutlich höhere Komplexität mit sich.

Ab 7. Juni 2025 müssen hunderttausende Registrierkassen in Österreich wegen einer Sicherheitslücke auf neue Signaturlösungen umgestellt werden. In diesem kurzen Leitfaden erfährst du, warum deine bisherige RKS‑V Karte betroffen ist, welche Risiken drohen und wie du mit Octobox in wenigen Minuten wieder voll gesetzeskonform bist.

In den letzten Jahren sind wichtige Neuerungen im Bereich der Kassen in Kraft getreten, darunter die GoBD und die Kassennachschau. Seit 2020 gibt es eine weitere Änderung für elektronische Kassensysteme zu beachten: Die Kassensicherungsverordnung (kurz: KassenSichV). Wichtig: Ab 2025 gelten neue elektronische Meldepflichten über ELSTER!

Das Funkbonieren zählt zu einer der vorteilhaftesten Funktionen moderner Kassensysteme. Schließlich werden hierdurch nicht nur Arbeitsabläufe erleichtert und effizienter gestaltet, es trägt auch in hohem Maße zur Kundenzufriedenheit bei. Dabei kommt dem Funkbonieren insbesondere im Gastronomiebereich ein hoher Stellenwert zu.

Mit dem Kassengesetz 2020 wurde ebenso die Belegausgabepflicht, auch Bonpflicht genannt, eingeführt. Damit werden die Anforderungen an elektronische Kassensysteme erweitert und alle Unternehmer mit einem solchen System verpflichtet, ihren Kunden beim Kauf von Waren oder Dienstleistungen einen Beleg zur Verfügung zu stellen.

Die seit 01.01.2020 geltende KassenSichV geht mit einer Reihe von Anforderungen und strengeren Regeln einher, welchen Unternehmen mit Kassensystemen nun gerecht werden müssen. Dies soll in erster Linie Manipulationen bei der digitalen Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen verhindern und für erhöhte Transparenz sorgen. Ein wesentlicher Grundbaustein der Verordnung besteht darin, dass seit dem 30.09.2020 alle Registrierkassen in Deutschland über eine sogenannte technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen müssen. Was bedeutet das für dein Unternehmen und worauf musst du achten, um den verschärften gesetzlichen Rahmenbedingungen zu entsprechen? Wir erklären dir alles, was du dazu wissen musst.