Der Octobox-Ratgeber für Registrierkassen & Kassensysteme

Ab 7. Juni 2025 müssen hunderttausende Registrierkassen in Österreich wegen einer Sicherheitslücke auf neue Signaturlösungen umgestellt werden. In diesem kurzen Leitfaden erfährst du, warum deine bisherige RKS‑V Karte betroffen ist, welche Risiken drohen und wie du mit Octobox in wenigen Minuten wieder voll gesetzeskonform bist.

In den letzten Jahren sind wichtige Neuerungen im Bereich der Kassen in Kraft getreten, darunter die GoBD und die Kassennachschau. Seit 2020 gibt es eine weitere Änderung für elektronische Kassensysteme zu beachten: Die Kassensicherungsverordnung (kurz: KassenSichV). Wichtig: Ab 2025 gelten neue elektronische Meldepflichten über ELSTER!

Das Funkbonieren zählt zu einer der vorteilhaftesten Funktionen moderner Kassensysteme. Schließlich werden hierdurch nicht nur Arbeitsabläufe erleichtert und effizienter gestaltet, es trägt auch in hohem Maße zur Kundenzufriedenheit bei. Dabei kommt dem Funkbonieren insbesondere im Gastronomiebereich ein hoher Stellenwert zu.

Mit dem Kassengesetz 2020 wurde ebenso die Belegausgabepflicht, auch Bonpflicht genannt, eingeführt. Damit werden die Anforderungen an elektronische Kassensysteme erweitert und alle Unternehmer mit einem solchen System verpflichtet, ihren Kunden beim Kauf von Waren oder Dienstleistungen einen Beleg zur Verfügung zu stellen.

Die seit 01.01.2020 geltende KassenSichV geht mit einer Reihe von Anforderungen und strengeren Regeln einher, welchen Unternehmen mit Kassensystemen nun gerecht werden müssen. Dies soll in erster Linie Manipulationen bei der digitalen Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen verhindern und für erhöhte Transparenz sorgen. Ein wesentlicher Grundbaustein der Verordnung besteht darin, dass seit dem 30.09.2020 alle Registrierkassen in Deutschland über eine sogenannte technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen müssen. Was bedeutet das für dein Unternehmen und worauf musst du achten, um den verschärften gesetzlichen Rahmenbedingungen zu entsprechen? Wir erklären dir alles, was du dazu wissen musst.

Die im Januar 2020 in Kraft getretene Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) macht in Deutschland vielfach die Anschaffung eines neuen Kassensystems notwendig. Informiert man sich über diese Thematik genauer, taucht dabei immer wieder der Begriff “DATEV-Schnittstelle” auf. Was genau eine DATEV-Schnittstelle ist und warum sie für dich als Unternehmer relevant ist, erfährst du in diesem Beitrag.