Darum ist Octobox ideal als Kassensystem für den Weinhandel
Ein Weingut hat andere Anforderungen als ein normaler Laden oder ein Café. Octobox bringt genau die Funktionen mit, die Weinerzeugern, Vinotheken und Buschenschänken bzw. Straußwirtschaften im Alltag helfen. Netzstabilität, Offline-Betrieb, intuitive Bedienung und branchenspezifische Features machen den Unterschied – hier unsere wichtigsten Vorteile.
Selbst bei vielen Geräten und schwachen Verbindungen bleibt das System stabil und verhindert Bon-Konflikte in Funkbonier-Umgebungen.
Für Betriebe mit saisonalem Betrieb (z.B. Straußwirtschaften) gibt es flexible Lizenzmodelle, angepasst an die Öffnungszeiten und Umsatzgrenzen.
Du kannst Weinverkauf, Heurigenbetrieb und Gastronomie in einem System steuern – inkl. Tischverwaltung, Bereichstrennung sowie Mix von Produkt- und Serviceabrechnung.
Alle Systeme sind TSE- und RKSV-konform, inklusive DATEV-Export und revisionssicheren Belegen – sowohl für Österreich, die Schweiz als auch Deutschland. So wird die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Buchhaltung deutlich einfacher.
Verwaltung von Jahrgängen, Rebsorten, Herkunftskennzeichnung und Qualitätsstufen – ideal für den Direktverkauf von Weinflaschen.
Auch ohne Internet laufen Hauptkasse und Funkbonierer autark weiter. Erst wenn Verbindung vorhanden ist, erfolgt die automatische Synchronisierung.
Das sagen Kunden über unser Kassensystem
Von der Straußwirtschaft bis zur modernen Vinothek – viele Betriebe setzen bereits auf das Octobox Kassensystem. Ihre Erfahrungen zeigen, wie die Lösung den Verkauf erleichtert, den Service verbessert und für rechtssichere Abrechnungen sorgt.
Norbert Walter – Winzer – Gastronom – Politiker
„Ich verwende Octobox mittlerweile seit einigen Jahren für meinen Gastro Betrieb und bin nach wie vor sehr zufrieden. Wir arbeiten mit mobilen Kellner Geräten inklusiv Bankomatfunktion. Diese sind schnell, arbeiten stabil im WLAN und vor allem minimieren sich die Wege der Kellner zu meiner, doch ein wenig entfernten, Küche. Aufgrund des, teilweise schlechten, Internet-Empfanges schätzen wir die Offlinefähigkeit sehr!“
Funktionen, die dein Weinhandel-Kassensystem bereichern
Neben Stabilität, Offline-Betrieb und branchenspezifischen Vorteilen bietet Octobox zusätzliche Funktionen, die dir im Weinhandel echten Mehrwert bringen. Diese Features erleichtern deinen Alltag, verbessern die Bedienung und sorgen für noch effizientere Abläufe.
Durch die Integration deines Onlineshops ins Kassensystem werden Ab-Hof-Verkäufe und Online-Bestellungen zentral erfasst und automatisch synchronisiert. Eine gemeinsame Lagerbestandsführung und Kundenverwaltung reduziert den Verwaltungsaufwand und macht auch den Paketversand einfacher.
Häufig verwendete Weine und Artikel kannst du als Favoriten markieren, um sie schneller zu bonieren. Zusätzlich lassen sich Produktgruppen farblich kennzeichnen, um in großen Sortimenten Überblick zu behalten. So sparst du Zeit bei der Bedienung und minimierst Fehler – selbst während Stoßzeiten oder Verkostungen.
Das integrierte Kassenbuch ermöglicht dir, Barbestände zu verwalten, manuelle Einnahmen/Ausgaben einzugeben und Tagesabschlüsse transparent zu dokumentieren.
Auch nach Kassenschluss lassen sich Rechnungen stornieren oder als Gutschrift buchen. Das gibt dir Handlungsspielraum bei Korrekturen und Anpassungen.
Du kannst unbegrenzt viele Produkte und Gruppen anlegen. Über die Cloud oder direkt am Gerät aktualisierst du Preise, Artikel oder Kategorien zentral und effizient.
Deine Verkaufszahlen stehen dir sofort im Cloud-Dashboard zur Verfügung. So behältst du stets den Überblick über Absätze, Erlöse und Topseller auch beim Ab-Hof-Verkauf.
Welches Kassensystem passt am besten zu deinem Weinhandel?
Die passende Hardware für dein Kassensystem im Weinhandel
Octobox bietet dir eine breite Auswahl an Kassenhardware, die speziell auf die Anforderungen von Weingütern und Vinotheken zugeschnitten ist:
- Stationäre Terminals für den Direktverkauf in der Vinothek oder am Weingut – mit großem Touchscreen, integriertem Drucker und Kundendisplay.
- Mobile Handgeräte für den flexiblen Einsatz in der Straußwirtschaft, bei Weinverkostungen oder auf Events – leicht, handlich und mit Kartenzahlung.
- Bondrucker & Kassenschubladen, die zuverlässig für schnelle Belegausgabe und sichere Bargeldverwaltung sorgen.
- Kundendisplays, auf denen deine Gäste Preise, Bons und sogar Werbeaktionen oder Hinweise zu Weinproben in Echtzeit sehen.
- Scanner & Waagen, die sich perfekt für den Weinhandel eignen – ob beim Flaschenverkauf oder beim Abfüllen von offenen Weinen.
Unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren
Gerne beraten wir dich persönlich und finden gemeinsam die optimale Konfiguration für dein neues Weinhandel-Kassensystem. Einfach einen passenden Termin im Kalender auswählen und reservieren.
Alternativ kannst du auch gerne über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten – wir melden uns zeitnah bei dir. Oder ruf uns unter folgender Telefonnummer an: +43 1 3585866 (AT) bzw. +49 8944 255542 (DE)
Das perfekte Kassensystem für Winzer, Vinotheken und Buschenschanken
Im vielfältigen Weinbau – vom traditionellen Heurigen bis zur modernen Vinothek – kann schnell der Überblick verloren gehen. Octobox lässt dich nicht im Stich mit der speziell für den Weinbau entwickelten Kassenlösung. Von der einfachen Ab-Hof-Verkaufskasse bis zum Mehr-Standort-System für Weingut, Vinothek und Buschenschank – Octobox erfüllt sämtliche Anforderungen an ein Kassensystem für den Weinhandel.
Diverse Weingüter, Heurige, Vinotheken, Direktvermarkter und Weinhandlungen zählen zu unseren zufriedenen Kunden. Unlimitierte Produktanzahl für verschiedene Jahrgänge und Weinarten, einfacher Import von Artikellisten sowie eine übersichtliche Benutzeroberfläche machen dieses Kassensystem zu einem verlässlichen Partner für deinen Weinbaubetrieb.
Über den Octobox Cloud-Zugang lassen sich Stammdaten sowie Weinprodukte komfortabel von daheim aus pflegen. Zudem können Umsatzzahlen und Auswertungen in Echtzeit verfolgt und vorgenommen werden. Das integrierte Kassenbuch erleichtert dank moderner Standards die Buchhaltung. Über unser Finanz-Modul ist auch ein DATEV-Export möglich.
Das Octobox Kassensystem für den Weinhandel ist mit einer RKS-V Signatur oder einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet und dadurch sowohl in Österreich als auch in Deutschland 100% finanzamtkonform.
Erfahre jetzt mehr über die Belegausgabepflicht und ihre Bedeutung für Dein Geschäft.
Unser Weinhandel-Kassensystem im Überblick
Mobile Kassensysteme für Events
Ideal für Weinfeste, Verkostungen und mobile Weinverkäufe. Funktioniert auch offline bei schlechter Internetverbindung. Perfekt für Märkte und Pop-up-Verkäufe.
- Offline-Fähigkeit bei Events
- Schnelle Kartenzahlung möglich
- Kompakt und transportabel
- Synchronisation nach Event
Registrierkassenpflicht im Weinbau – Rechtliche Grundlagen in Österreich im Überblick
Allgemeine Regel: Registrierkassenpflicht ab 15.000€ Jahre3
Besonderheit für Buschenschanken: Unter 30.000€ Jahresumsatz und maximal 14 Tage/Jahr geöffnet = keine Kassenpflicht
Direktvermarktung: Ab-Hof-Verkauf unterliegt den normalen Registrierkassenregeln
Kombinationsbetriebe: Gesamtumsatz aller Betriebsteile (Weinbau + Gastronomie + Handel) zählt
Wichtiger Hinweis für Kombinationsbetriebe: Die Jahresumsatzgrenze von 30.000€ für Buschenschanken bezieht sich nicht nur auf den Gastronomiebereich, sondern auf den gesamtbetrieblichen Umsatz! Das bedeutet: Weinverkauf + Buschenschank + eventuelle andere Betriebsteile werden zusammengerechnet.
Häufige Fragen zum Kassensystem für den Weinhandel
Weingüter, Vinotheken und Buschenschänken bzw. Straußwirtschaften haben besondere Anforderungen an ihr Kassensystem. Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Octobox Kassensoftware für den Weinhandel.
Warum brauche ich ein spezielles Kassensystem für den Weinhandel?
Ein Kassensystem für Weingüter muss mehr leisten als eine Standardkasse. Es verbindet Ab-Hof-Verkauf, Gastronomie (z. B. Straußwirtschaft), Weinverkostungen und Eventgeschäft in einem System – mit rechtssicherer Abrechnung und einfacher Bedienung.
Kann ich mit dem Octobox Kassensystem sowohl Weinverkauf als auch Gastronomie abrechnen?
Ja, unser Kassensystem ist flexibel gestaltet und ermöglicht die Abrechnung von Weinverkauf, Jausen und Gastronomie-Leistungen in einem System. Perfekt für Kombinationsbetriebe wie Weingut mit Buschenschank.
Kann ich meine bestehenden Weinlisten importieren?
Selbstverständlich! Du kannst deine Produktdaten ganz einfach per CSV oder Excel importieren. Unsere Weinbau-Experten helfen dir gerne beim Setup und der Datenübernahme.
Kann ich Weinflaschen nach Jahrgang und Rebsorte verwalten?
Ja. Die Kassensoftware für Vinotheken und Weingüter ermöglicht es, Produkte nach Jahrgang, Rebsorte, Herkunft und Qualitätsstufe zu strukturieren – ideal für den Flaschenverkauf und Verkostungen.
Ist das Kassensystem für saisonale Betriebe geeignet?
Ja. Für Buschenschänken bzw. Straußwirtschaften und saisonal geöffnete Weingüter bietet Octobox flexible Lizenzmodelle, sodass du nur zahlst, wenn das Kassensystem tatsächlich genutzt wird.
Was kostet ein Kassensystem für den Weinhandel?
Die Kosten richten sich nach Ausstattung und benötigten Funktionen. Octobox bietet flexible Pakete – vom günstigen Einstieg für kleine Weinhändler bis zur umfassenden Lösung für große Vinotheken mit Gastronomie. Mehr Infos zu unseren Preisen findest du hier!
Bietet Octobox Support und Schulungen für Weinbaubetriebe an?
Ja, Octobox bietet umfassenden Support und spezielle Schulungen für Weinbaubetriebe an, um sicherzustellen, dass du das Kassensystem optimal für deinen Betrieb nutzen kannst.
Braucht mein Buschenschank eine Registrierkasse?
Nur wenn dein Gesamtumsatz (Weinbau + Buschenschank) über 30.000€ liegt oder du mehr als 14 Tage im Jahr geöffnet hast. Bei kleineren Buschenschanken gibt es eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht.