Octobox POS Kassensystem – Einfach effizient kassieren

Mit dem Cloud-Backoffice steuerst du dein POS-Kassensystem aus einer Hand: Artikel, Kategorien, Varianten, Preise, Steuerlogiken, Produktsets, Nutzerrollen und Berechtigungen. Änderungen gelten – je nach Freigabe – sofort für alle aktiven Kassen oder geplanten Rollouts (z. B. nachts). Praktisch für Filialen, Pop-up-Stores oder Gastro-Bereiche: Du weist standortspezifische Sortimente & Preise zu und behältst dennoch eine zentrale Datenbasis. So bleibt deine POS-Kasse konsistent, effizient und skalierbar. 

Mehrwert für dich: weniger Pflegeaufwand, weniger Fehler, schnellere Rollouts neuer Produkte und Aktionen – ideal für Handel und Gastronomie. 

Das Cloud-Reporting liefert dir die Zahlen in Echtzeit: Umsätze nach Standort, Kasse, Zeitraum oder Mitarbeiter, Topseller, Zahlungsarten, Stornos, Kassenbuch-Einträge und vieles mehr. Standardberichte (X-/Z-Bons, Tagesabschlüsse, Umsatz- und Artikelberichte) sind vorbereitet; detaillierte Pivot-Analysen sowie CSV/Excel-Exporte sorgen für maximale Transparenz. Auf Wunsch versendet das System Berichte automatisiert (z. B. täglich an Management & Steuerberatung). 

Mehrwert für dich: Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen, Schwachstellen früh erkennen, Personal- & Einkaufseinsatz gezielt steuern – eine echte POS-Lösung für Performance & Kontrolle. 

Alle Stammdaten, Belege, Rechnungen und Umsatzdaten werden kontinuierlich gesichert – lokal an der Kasse und in der Cloud. Damit bist du gegen Gerätausfälle, Nutzerfehler oder Netzprobleme gewappnet. Sollte doch einmal etwas passieren, stellst du den letzten konsistenten Stand mit wenigen Klicks wieder her. 

Mehrwert für dich: maximale Datensicherheit ohne manuellen Aufwand – dein All-in-One POS System bleibt verlässlich. (Für TSE/RKSV-Setups werden fiskalrelevante Daten selbstverständlich revisionssicher archiviert.) 

Du entscheidest, wo du pflegst: direkt an der Kasse (z. B. schnelle Preisänderung) oder zentral im Backoffice (z. B. neue Produktlinie). Die bidirektionale Synchronisierung sorgt dafür, dass beide Welten automatisch in Deckung bleiben. Konflikte (z. B. gleichzeitige Änderungen) werden sauber aufgelöst, sodass du ohne Doppelpflege auskommst. 

Mehrwert für dich: maximale Flexibilität im Alltag – spontane Anpassung an der Kasse, strukturierte Pflege im Backoffice; dein Kassensystem POS bleibt immer aktuell. 

Fällt die Verbindung aus, arbeitet die POS-Kasse ohne Einschränkung weiter: Kassieren, Parken, Splitten, Bezahlen – alles bleibt verfügbar. Sobald das Netz zurück ist, erfolgt die automatische Synchronisierung mit der Cloud. Dieser hybride Ansatz verbindet lokale Betriebssicherheit mit Cloud-Effizienz – stabil genug für lange Offline-Phasen, z. B. bei Events, Märkten oder schlechter Netzabdeckung. 

Mehrwert für dich: keine Ausfälle, keine Umsatzeinbußen, kein Stress – dein POS-Kassensystem läuft zuverlässig, die Cloud schließt später nahtlos auf. 

Dein POS-Kassensystem unterstützt beliebig viele Endgeräte gleichzeitig: klassische Thekenkassen, mobile Handhelds fürs Service-Team, Self-Service/Order-Devices oder temporäre Zusatzkassen bei Spitzenlast. Alle Geräte greifen auf denselben Datenstand zu (Artikel, Preise, Steuern, Verfügbarkeiten) und werden zentral aus dem Backoffice konfiguriert. 
Praxisnutzen: 

• Schnelle Skalierung bei Stoßzeiten (z. B. Mittagsgeschäft, Wochenende, Event).
• Einheitliche Rechte- & Rollenvergabe für alle Nutzer.
• Geräte lassen sich „hot-swap“ einbinden oder entfernen – der Betrieb läuft weiter. 

In der Cloud legst du Drucker und Druckergruppen pro Standort, Bereich oder Station an (Küche, Bar, Patisserie, Kaffeestation, Etikettendrucker). Über Routing-Regeln bestimmst du, welche Produkte wohin gedruckt werden.  
Praxisnutzen: 

• Weniger Laufwege & Fehler, weil Bons dort landen, wo produziert wird.
• Flexible Szenarien: Sammelbon vs. Teilbons, Produktions- vs. Ausgabebons, Etiketten/Labels.
• Testdrucke, Zeitstempel, Kopf-/Fußzeilen, Logo und rechtliche Pflichtangaben zentral steuerbar. 

Statt zwei Systemen für Restaurant und Shop nutzt du eine Instanz: 

• Gastro-Logik: Tisch-/Raumplan, Gänge, Splitten/Teilabrechnung, Notizen, Kurssteuerung. 

• Retail-Logik: Barcodes/Scanner, Varianten (Größe/Farbe), Sets/Bundles, Pfand/Leergut, Etiketten. 
  Steuern, Preise, Produktoptionen und Workflows sind pro Bereich konfigurierbar – technisch bleibt es ein System und eine Datenbasis. 

  
  Praxisnutzen: 

• Keine doppelte Stammdatenpflege.
• Gemeinsame Reports über beide Bereiche.
• Einheitliche Schulung & Support, geringere Gesamtkosten. 

Alle mobilen Geräte arbeiten vollsynchron. Das System vergibt Transaktions- und Tisch-Locks so, dass keine Doppelbons entstehen und keine Bestellung „verloren“ geht. Du kannst jeden Vorgang auf jedem Gerät fortsetzen: am Tisch boniert, an der Station bezahlt – oder umgekehrt. Bei kurzfristigen Verbindungsproblemen werden Aktionen lokal gepuffert und später konfliktfrei zusammengeführt. 

Praxisnutzen: 

• Handover zwischen Servicekräften ohne Medienbruch.
• Sicheres Splitten/Teilabrechnen auf mehreren Geräten.
• Reibungslos bei großem Team und hoher Frequenz. 

Die Plattform ist offline-first ausgelegt: Kassieren, Parken, Splitten, Bezahlen – alles funktioniert auch ohne Netz. Eine lokale Transaktions-Queue (Write-Ahead-Log) stellt sicher, dass keine Buchung verloren geht. Kommt die Verbindung zurück, synchronisiert das System automatisch mit der Cloud und gleicht Differenzen sauber ab. 

Praxisnutzen: 

• Keine Downtime bei Netzproblemen oder Funklöchern.
• Stabil und performant bei hoher Last (viele Kassen/Bestellungen gleichzeitig).
• Planungssicherheit für Pop-ups, Outdoor-Flächen, Messen oder Stadien. 

Der digitale Raumplan bildet deine Gasträume, Terrassen oder Nebenräume exakt ab. Jeder Tisch besitzt Name/Nummer und Größe (z. B. 2er-, 4er-, 8er-Tisch). Farbige Statusanzeigen (frei, belegt, reserviert, Rechnung offen) liefern dir auf einen Blick den aktuellen Zustand. So koordinierst du Laufwege effizient, siehst freie Kapazitäten sofort und kannst neue Bestellungen ohne Suchen übernehmen. 

Vorteile: schnellere Platzierung, weniger Rückfragen im Team, weniger Fehlbedienungen. 

Mit Drag-and-Drop ordnest du Tische genau so an, wie sie tatsächlich stehen – inklusive Rotation und Größenanpassung.  

Vorteile: realistische Abbildung, schnelle Umstellungen, optimale Wegeführung. 

Möchte eine Runde den Platz wechseln – kein Problem: Du buchst den kompletten Tisch oder einzelne Positionen nahtlos auf einen anderen Tisch um. Offene Bons, bereits gesendete Gänge und notierte Sonderwünsche bleiben erhalten; auch Offenposten/Anzahlungen ziehen mit um. Dadurch bleibt die Historie intakt und der Service fließt ohne Neuaufnahme der Bestellung weiter. 

Vorteile: keine Doppelbons, kein Neubuchen, weniger Fehler bei Umbesetzungen. 

Für große Gesellschaften teilst du einen Tisch in Untergruppen – etwa Tisch 12 A/B/C. Bestellungen, Bons und Abrechnungen können je Untergruppe erfolgen (praktisch bei getrennten Rechnungen oder Mischrunden). Gleichzeitig behält das Team die Gesamtübersicht über den gesamten Tischverbund. 

Vorteile: sauberes Splitten nach Personen/Plätzen, klare Bons, schnelle Teilabrechnung. 

Der Plan reagiert intuitiv und flüssig: Pinch-to-Zoom zum Rein-/Rauszoomen, Wischen/Verschieben für die Navigation, Rotieren für exakte Ausrichtung. Zoome bei Peak-Times auf kritische Bereiche (z. B. Bar, Pass, Outdoor-Cluster) und springe per Mini-Map zum nächsten Raum. Die Touch-optimierte Oberfläche sorgt dafür, dass du in Sekunden zwischen Räumen wechselst und neue Bestellungen startest. 

Vorteile: maximale Übersicht, extrem kurze Wege in der Bedienung, spürbar schnelleres Arbeiten im Peak. 

Lege so viele Artikel an, wie du willst – ohne künstliche Limits. Zu jedem Artikel pflegst du Bezeichnung, Kurzname, Preis, Steuersatz, Barcode/GTIN, Einheit (Stück, kg, l), Bild, Kostenpreis, Warengruppe, Tags, Online-Flags u. v. m. Dank Massenbearbeitung importierst/exportierst du Listen und passt Preise oder Steuersätze in einem Rutsch an. Das spart Zeit und verhindert Tippfehler. 

Strukturiere dein Sortiment mehrstufig: etwa Produktgruppe → Untergruppe → Artikel. Für Gastronomie lassen sich zusätzlich Bereiche (Bar, Küche, Bakery) abbilden, im Retail z. B. Textil → Damen → Shirts. Diese Logik sorgt für eine übersichtliche Kassenoberfläche, schnellere Suchwege und präzise Berichte nach Ebene (Umsatz pro Gruppe/Untergruppe/Artikel). 

Varianten wie Größe, Farbe, Volumen oder Material legst du als Attribute an. Jede Variante kann eigenen Preis, Barcode und Bestand besitzen und wird im Reporting separat ausgewiesen (z. B. „T-Shirt Blau, Größe M“). Das ist ideal für Retail (Fashion, Food-Packgrößen) und Gastronomie (0,2 l vs. 0,5 l). 

Zusatzwünsche, Beilagen, Toppings oder Zubereitungen definierst du als Optionen. Wähle, ob eine Option pflichtig ist (z. B. Sauce wählen) oder optional, ob sie aufpreispflichtig ist und wie viele Optionen gewählt werden dürfen. Optionensets lassen sich mehreren Artikeln zuordnen, damit du nicht alles doppelt pflegen musst. Modifier erweisen sich außerdem als äußerst praktisch hinsichtlich der automatischen Pfandbuchung. 

Markiere Topseller als Favoriten – sie erscheinen prominent in der Kassenoberfläche und verkürzen den Checkout. Für Power-User legst du PLU-/Kurzcodes an, sodass Artikel per Nummer oder Kürzel sofort gebucht werden. Beide Funktionen beschleunigen die Bedienung, gerade zu Stoßzeiten. 

Nicht jeder Artikel ist immer verfügbar. Über deaktivieren/ausblenden entfernst du Produkte temporär aus der Kassenoberfläche, ohne Daten zu verlieren. Ideal für Saisonalität, Lieferengpässe oder Testsortimente. Reaktivieren funktioniert mit einem Klick – inklusive alter Preise und Verknüpfungen. 

Steuere Standorte/Filialen/Bereiche mit mehreren Kassen aus dem Cloud-Backoffice. Weise Artikel, Preise, Steuersätze, Produktsets gezielt pro Kasse oder Standort zu (z. B. anderes Sortiment im Pop-up oder abweichende Preise im Innenstadt-Store). Änderungen lassen sich zeitgesteuert ausrollen – beispielsweise nachts oder zum Monatswechsel. 

Zuweisung im Detail: 

• Artikel-Verfügbarkeit pro Standort/Kasse (an/aus).
• Preislisten je Region oder Storetyp.
• Steuerlogiken je Land/Verzehrart (inhouse/take-away).
• Druck-/Produktionsrouting je Bereich (Küche, Bar, Pass). 

Lege unbegrenzt viele Nutzer an und vergebe Rollen/Rechte (Kassieren, Storno, Preisänderung, Tagesabschluss, Backoffice-Zugriff). Die Anmeldung ist flexibel: PIN für schnell, Addimat (Magnetschlüssel) für haptische Sicherheit am Terminal, NFC für moderne Badges/Karten. Ein temporärer Auto-Logout sperrt die Sitzung nach Inaktivität – wichtig für Datenschutz und Kassen-Compliance bzw. wenn mehrere Personen ein Terminal nutzen und man keinen Addimat hat. 

Betreibe Standorte in unterschiedlichen Währungen und stelle Sprache für Kasse und Backoffice passend ein. Währungs- und Sprachwahl hilft bei grenznahen Filialen, Tourismusregionen oder internationalen Rollouts. Reports bleiben vergleichbar, Steuern werden korrekt pro Land geführt. 

Abbildungen komplexer Sortimente gelingen mit Produktebenen, wobei ein Artikel einer Ebene zugeordnet werden kann: 
Kategorie → Gruppe → Artikel → Variante → Option/Modifier. 
Diese Ebenen steuern nicht nur die Anzeige in der Kasse, sondern auch Preislogik, Druckrouting und Reporting. Im Retail nutzt du Ebenen für Bündel/Set-Artikel, in der Gastro für Menüs mit Wahlkomponenten – jeweils mit sauberer Auswertung pro Ebene. 

Extras, Größen und Varianten bekommen automatische Auf-/Abschläge. Beispiele: +0,50 € für extra Käse, +1,00 € für 0,5 l statt 0,3 l, +10 % für Bio-Option. Im Retail können Varianten wie Größe L oder Material Premium einen fixen Aufpreis tragen. Diese Logik wird einmal im Backoffice definiert und greift konsistent an allen Kassen. 

Vorteil: Transparente Kalkulation, weniger Tippfehler, schnellere Kassiervorgänge. 

Du vergibst Rabatte auf Positionsebene (z. B. 10 % auf ein Gericht) oder auf den Gesamtbon (z. B. 5 € Sofortrabatt). Rabatte funktionieren prozentual. Zusätzlich lassen sich Bundles/Setpreise definieren (z. B. Menü aus Hauptgericht + Getränk zu Kombipreis; Retail: 2 für 1, 3 für 2). Die Rabattvergabe kann rechtebasiert sein (Mitarbeiter-Rollen, Manager-PIN). 

Vorteil: Flexible Promotion-Mechanik, kontrollierte Rabattvergabe, klare Ausweisung auf dem Beleg. 

Preise und Rabatte können an Zeiten & Tage gebunden werden: Happy Hour 16–18 Uhr, Lunch-Deal Mo–Fr, Weekend-Special nur am Sa/So, Saisonaktion im Juli. Das System schaltet automatisch auf die passende Preisschiene oder Rabattregel um. In Filialnetzen lassen sich Aktionen zentral planen und zum Stichtag ausrollen. 

Vorteil: Automatisierung statt Handarbeit; konsistent in allen Stores; weniger Fehler. 

Für Leistungen oder Artikel ohne Fixpreis (z. B. Tagesfang, individuelle Dienstleistung) erlaubt die Kasse Freipreiseingabe. Zur Absicherung definierst du Unter- und Obergrenzen pro Artikel/Gruppe sowie Rollenrechte, ab wann Zustimmung (Manager-PIN) nötig ist. Der frei eingegebene Preis wird transparent auf dem Beleg ausgewiesen. 

Vorteil: Maximale Flexibilität bei gleichzeitiger Kontrolle & Compliance. 

Lege Sonderkonditionen für Kundengruppen (Mitglieder, Mitarbeiter, Studenten, B2B) oder für einzelne Kunden fest; diese gelten bonweit oder artikelbezogen. Die Zuordnung passiert automatisch, sobald der Kunde am POS ausgewählt ist. 

Vorteit: Treue belohnen, B2B-Konditionen sauber abbilden, weniger manuelle Rabattierung. 

Deine POS-Kasse zeigt Artikel logisch nach Warengruppen und Favoriten. Große Touch-Targets, farbliche Markierungen und eine Sofortsuche (z. B. nach Namen/PLU) sorgen dafür, dass du in Sekunden die richtige Position buchst. Häufig genutzte Produkte legst du als Favoriten an; saisonale Karten blendest du bei Bedarf ein/aus. Ergebnis: kürzere Wege in der Maske, weniger Fehlbuchungen und deutlich schnelleres Bonieren in Stoßzeiten. 

Für die Gastronomie steuerst du Bestellungen über Gangfolgen: Vorspeise, Hauptgang, Dessert – oder Kurs 1/2/3. Jeder Posten trägt seine Ganginfo; die Küche sieht klar, was wann produziert werden soll. Auf Wunsch sendest du Gänge getrennt (z. B. erst Getränke, später Speisen) oder triggerst die Freigabe direkt vom Tisch. Auf Bons und Küchenmonitoren sind Gänge klar ersichtlich – das reduziert Rückfragen und optimiert den Takt. 

Sonderwünsche erfasst du als Bestellnotiz: frei eingegebener Text oder vorgegebene Standardkommentare („ohne Salz“, „laktosefrei“, „Steak medium“). Die Notiz wird auf dem Produktionsbon (Küche/Bar) sichtbar und kann optional auf dem Kundenbeleg erscheinen. So kommen Speisen genau wie bestellt – und Missverständnisse werden minimiert. 

Mit mehreren Handhelds bedient dein Team parallel – Bestellungen, Tischwechsel oder Teilabrechnungen sind in Echtzeit synchronisiert. Du startest am Tisch, schickst Drinks vorab zur Bar, ergänzt später Speisen – alles erscheint konfliktfrei an den richtigen Stationen. Fällt kurz die Verbindung aus, puffert das Gerät die Aktion und synchronisiert automatisch, sobald das Netz wieder da ist. Das erhöht Durchsatz und Servicequalität spürbar. 

Stornos sind rechtebasiert (z. B. Mitarbeiter vs. Supervisor) und erfordern einen Grund – als Auswahl (falsch boniert, Gast storniert, Ware verdorben etc.) oder Freitext. Jede Stornierung wird mit Zeitstempel, Nutzer & Tisch/Bon protokolliert und taucht in Reports auf. So hast du Transparenz für Revision, TSE/RKSV-Vorgaben und interne Auswertungen (Fehlerquellen, Schulungsbedarf). 

Als zusätzlicher Bestellkanal (Roadmap/optional): Gäste scannen den QR-Code am Tisch, sehen Karte & Preise, legen Positionen in den Warenkorb und senden die Bestellung direkt an Küche/Bar. Optional ist Bezahlung am Tisch (Wallet/Karte) möglich; der Service bringt aus und ist für Beratung da. Vorteile: kürzere Wartezeiten, Upsell-Potenzial (Empfehlungen, Bilder) und Entlastung des Personals in Peaks. Rollout & Funktionen hängen vom jeweiligen Setup ab. 

Damit Bestellungen genau dort landen, wo sie hingehören, unterstützt das POS-Kassensystem verschiedene Wege der Ausgabe – über klassische Bon-Drucker und moderne digitale Küchenmonitore. 

Du kannst beliebig viele Drucker pro Betrieb einrichten und sie zu Druckergruppen bündeln. Damit bestimmst du exakt, welche Artikel auf welchem Drucker landen – etwa Getränke auf dem Bardrucker, warme Speisen in der Küche, Desserts an der Patisserie. 
Fällt ein Drucker aus, übernimmt ein anderer innerhalb der Gruppe automatisch. So bleibt der Betrieb auch bei Hardwareproblemen reibungslos. Auf den Bons erscheinen alle relevanten Informationen: Artikel, Gangfolge, Kommentare/Sonderwünsche und Zeitstempel. 

Vorteil: Klar strukturierte Workflows, weniger Laufwege, keine Missverständnisse zwischen Service und Küche. 

Als Alternative oder Ergänzung zum Bon-Druck setzt du auf digitale Küchenmonitore. Sie zeigen Bestellungen in Echtzeit an, sortiert nach Station, Priorität oder Gang. Küchenmitarbeiter können Positionen als „in Arbeit“ oder „fertig“ markieren – das Feedback wird direkt ins Kassensystem und ggf. auf das Service-Handheld zurückgespielt. 
So weiß der Service jederzeit, welche Speisen schon vorbereitet oder abholbereit sind. Änderungen oder Ergänzungen an Bestellungen werden sofort sichtbar. 

Vorteil: Weniger Papier, bessere Übersicht bei hohem Bestellvolumen, transparente Kommunikation zwischen Service und Produktion. 

Das POS-Kassensystem bietet dir maximale Flexibilität beim Abrechnen: 

• Bons parken & später kassieren: Offene Bestellungen lassen sich zwischenspeichern und bei Bedarf wieder aufrufen. Ideal, wenn Gäste noch etwas nachbestellen oder wenn du spontane Reihenfolgen abbilden musst.
• Splitten & Teilabrechnung: Rechnungen können aufgeteilt werden – nach Produkten, Personen oder Beträgen. Jeder Teilbon wird separat abgerechnet, ohne dass der Ursprung verloren geht.
• Unterschiedliche Zahlmethoden: Produkte einer Bestellung können verschiedene Zahlungsmethoden haben.
• Abrechnung über Kundenkonto: Leistungen lassen sich auch auf ein Kundenkonto buchen, z. B. bei Stammgästen oder Firmenkunden. Dort werden sie gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt abgerechnet – einzeln oder als Sammelrechnung. 

Vorteil: Hohe Flexibilität für unterschiedlichste Szenarien, ohne dass Transparenz oder rechtliche Sicherheit verloren gehen. 

Fehler oder nachträgliche Änderungen sind kein Problem: Bereits geschlossene Tische können wieder geöffnet werden. Das System erstellt automatisch die nötigen Korrekturbelege/Gutschriften, sodass rechtliche Vorgaben eingehalten werden. Du kannst dann Zahlarten ändern oder Positionen neu abrechnen – alles ohne Chaos im Kassenbuch. 

Vorteil: Sicherheit für den Betrieb, Flexibilität für den Service.

Beim Rechnungsdruck sind mehrere Varianten möglich: 

• Sammelbon oder Einzelbon: Du entscheidest, ob alles auf einer Rechnung zusammengefasst oder getrennt ausgegeben wird.
• Logodruck & Pflichtangaben: Jede Rechnung enthält dein Logo und alle gesetzlich geforderten Daten (TSE/RKSV, Steuersätze, Transaktionsnummern).
• Kundendaten & E-Mail-Versand: Kundenspezifische Angaben (Name, Adresse, USt-ID) kannst du direkt auf der Rechnung hinterlegen. Zudem lassen sich Belege als PDF exportieren und per E-Mail versenden. 

Vorteil: Professionelles Auftreten, rechtssichere Dokumentation und moderne Kommunikationswege. 

Das Kassensystem unterscheidet automatisch, ob ein Artikel z. B. inhouse (Restaurant-Steuersatz) oder take-away (ermäßigter Steuersatz) verkauft wird. Die Steuerlogik lässt sich pro Artikel definieren, die Auswahl erfolgt beim Bonieren oder automatisch über Voreinstellungen. Auf den Rechnungen sind die verschiedenen Steuersätze sauber getrennt ausgewiesen. 

Vorteil: Rechtssicherheit in der Abrechnung, einfache Handhabung für das Personal, weniger Risiko bei Prüfungen. 

Deine Kasse akzeptiert alle gängigen Zahlarten: Bar, EC-/Kreditkarte (Chip, NFC), kontaktlose Wallets (Apple/Google), Giro-/Banküberweisung sowie – falls aktiviert – weitere Methoden (z. B. Rechnungskauf über Kundenkonto). Die Kasse dokumentiert jede Kombination automatisch und ordnet sie sauber dem Bon zu. 

Vorteil: maximale Flexibilität am POS – passend zu jedem Kundenwunsch. 

Gib den erhaltenen Betrag ein, die Kasse berechnet Wechselgeld automatisch. Trinkgeld kann als fixer Betrag oder prozentual (z. B. 5 %, 10 %, 15 %) hinzugefügt werden – bei Barzahlung wie auch bei Karte. Die Trinkgeld-Verbuchung fließt in Berichte ein (z. B. pro Mitarbeiter/Schicht). 

Vorteil: weniger Rechenfehler, schnellerer Checkout, transparente Auswertung. 

Jede Zahlung kann mit einem digitalen Beleg abgeschlossen werden – per QR-Code auf dem Kundendisplay (zukünftig) oder Versand per E-Mail. Der Beleg ist rechtssicher, wird zentral archiviert und lässt sich später jederzeit wieder abrufen. Auf Wunsch druckst du zusätzlich eine Papierquittung. 

Vorteil: papierarm, kundenfreundlich, revisionssicher. 

Nicht alles, was dein Lager verlässt, ist Umsatz: Eigenverbrauch (z. B. Mitarbeiterschulungen, Verkostungen) oder Bruch (Beschädigung, Ablauf) werden getrennt erfasst. Die Buchung reduziert Bestände und erscheint im Controlling, ohne den Umsatz zu verfälschen. 

Vorteil: realistische Lager- & Margenkennzahlen, saubere Nachvollziehbarkeit. 

Für Mehrweg oder Leergut lässt sich Pfand pro Artikel hinterlegen. Beim Verkauf erzeugt die Kasse automatisch den Pfandbon; bei Rückgabe wird er bar oder auf Karte erstattet – auch gemischt, wenn nötig. Alle Pfandvorgänge erscheinen auf der Rechnung und im Reporting (ausgegeben, retourniert, Saldo). 

Vorteil: klare Prozesse bei Peak-Traffic, rechtssicher & kundenklar. 

Der Payment Connector bindet maßgebliche Netzbetreiber/Protokolle an (z. B. ZVT/OPI/Cloud-APIs). Damit laufen Karten- und Wallet-Zahlungen direkt aus der Kasse, inklusive SoftPOS/Tap-to-Pay auf kompatiblen Geräten. 

• Datensicherung lokal & in der Cloud: Zahlungs- und Transaktionsdaten werden doppelt gesichert; Sync stellt Konsistenz her.
• Prozentuale Trinkgeldeingabe: Trinkgeldabfragen am Terminal/Kundendisplay mit vordefinierten Prozentsätzen erhöhen den Abschluss.
• Alle Paymentdaten auf dem Kassenbon: Autorisierungs-/Transaktions-IDs werden auf dem Kassenbeleg mitgedruckt – ein zusätzlicher Terminal-Slip ist meist überflüssig. 
  Vorteil: weniger Hardware, weniger Zettel, durchgängige Nachvollziehbarkeit – vom POS bis zum Report. 

Mit Octobox erstellst du eindeutige Gutscheine mit fortlaufenden oder zufälligen Codes – als physische Karte/Bon (inkl. Barcode/QR) oder digital per E-Mail. Wertgutscheine lassen sich fix (z. B. 25 €) oder variabel ausstellen, inklusive Branding (Logo, Textbausteine) und optionaler Gültigkeitsdauer. Serienerstellung für Aktionen (z. B. Weihnachten) ist ebenso möglich wie die Zuordnung zu Standorten oder Kanälen (Store, Pop-up, Online). 

Vorteile: professionelles Auftreten, schnelle Erstellung, sichere Identifizierung bei der Einlösung. 

An der Kasse scannst du den Gutschein (Barcode/QR) oder gibst den Code ein; der Betrag wird voll oder teilweise angerechnet. Mischzahlungen sind möglich (z. B. Gutschein + Karte/Bar). Der Restwert wird automatisch berechnet, gespeichert und auf dem Beleg ausgewiesen – inklusive Transaktions-ID. Jede Einlösung fließt in die Gutschein-Historie ein und ist später transparent nachvollziehbar. 

Vorteile: schneller Checkout, weniger Fehler, saubere Nachverfolgung. 

Bestehende Karten/Codes kannst du wieder aufladen – ideal für Stammkunden oder als Mitarbeiter-/Treuekarte. Das Aufladen erfolgt direkt im Kassendialog; der neue Saldo ist sofort verfügbar und wird im System protokolliert (Datum, Nutzer, Kasse, Betrag).  

Vorteile: mehr Wiederkäufe, einfaches Handling, klare Belegführung. 

Im Cloud-Backoffice siehst du alle offenen Gutscheinwerte (Umlaufguthaben) nach Standort, Zeitraum oder Kampagne. Du kannst Codes sperren/reaktivieren (z. B. bei Verlust), Exportdateien für die Buchhaltung erzeugen und Berichte automatisiert versenden. Rollen & Rechte steuern, wer Gutscheine anlegen, aufladen oder stornieren darf. 

Vorteile: volle Transparenz, Revisionssicherheit, klare Verantwortlichkeiten – auch über mehrere Filialen hinweg. 

Mit der integrierten Kundenverwaltung legst du vollständige Profile an – schnell an der Kasse oder strukturiert im Cloud-Backoffice. Erfasst werden u. a. Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum (optional), USt-ID/Steuernummer (B2B), Sprache, Kundengruppe (z. B. Mitglied, VIP, B2B) sowie Notizen (z. B. „Herrenhaarschnitt monatlich“, „Allergiehinweis“). 

• Import/Export: Kundendaten lassen sich aus CSV/Excel übernehmen und wieder exportieren – ideal für Neustarts oder Kampagnen.
• Rollen & Rechte: Du steuerst, wer Kundendaten sehen/bearbeiten darf (z. B. Kasse nur Suche, Backoffice vollständige Pflege).
• Mehrstandort-fähig: Ein Kundenprofil kann standortübergreifend genutzt werden; Preise/Rabatte lassen sich pro Gruppe/Standort variieren. 

Vorteile: saubere Daten, weniger Rückfragen im Verkauf, zielgenaues Marketing und verlässliche Auswertungen. 

Jede Interaktion am POS wird kundenspezifisch dokumentiert: Bons, Rechnungen, Zahlarten, Retouren, Stornos (mit Gründen), Gutscheinnutzung (Teil-/Volleinlösung), Pfandbewegungen, Eigenverbrauch/Bruch (falls relevant) sowie offene Posten bei Rechnungskauf/Kundenkonto. 

• Kaufhistorie & KPIs: Du siehst Bestellfrequenz, Average Order Value (AOV), Customer Lifetime Value (CLV), letzte Besuche und Topseller je Kunde.
• Zahlungen: Zahlungswege werden je Vorgang protokolliert (bar, Karte, Mischzahlung). Kreditkartendaten werden nicht im Klartext gespeichert; bei Terminals/SoftPOS erfolgt die Abwicklung über den Payment-Connector (tokenisiert).
• Gutscheine & Loyalty: Einlösungen und Aufladungen werden am Kundenkonto nachvollziehbar geführt.
• Reporting: Filter nach Zeitraum/Standort/Kanal (POS/Web, falls angebunden) ermöglichen genaue Analysen, z. B. Reaktivierungskampagnen für inaktive Kunden. 

Vorteile: vollständige Transparenz, bessere Betreuung am POS, belastbare Daten für Einkauf & Marketing. 

Am Ende des Tages erstellst du mit einem Klick (oder automatisiert) deinen Tagesabschluss. Der Kassenbericht enthält Umsätze nach Zahlungsart, Stornos mit Gründen, Pfandbewegungen, Trinkgeldsummen, Einlagen/Entnahmen und Kassendifferenzen. Alles ist revisionssicher dokumentiert und steht für Prüfungen jederzeit bereit. 

Vorteile: Rechtssicherheit, vollständige Transparenz, weniger manuelle Nacharbeit. 

Lege fest, wer X-Bons (Zwischenstände) und Z-Bons (Endabrechnungen) erhalten soll – etwa Filialleitung, Zentrale oder Steuerberatung. Der Versand erfolgt automatisch nach Schichtende, inklusive PDF/CSV-Anhang und kurzer Zusammenfassung im E-Mail-Text. 

Vorteile: Nichts vergessen, einheitlicher Informationsfluss, schnelle Kontrolle. 

Stelle den Auto-Close pro Kasse/Standort ein: Uhrzeit, Schichtwechsel oder „Leerlauf nach letzter Transaktion“. Vor dem Schließen prüft das System offene Bons/Bestellungen und warnt, falls noch Positionen offen sind. Abschlüsse werden protokolliert; nach dem Z-Bon ist die Kasse gegen weitere Buchungen gesperrt, bis die nächste Schicht startet. 

Vorteile: Prozesssicherheit, weniger Bedienfehler, klare Schichttrennung. 

Das digitale Kassenbuch führt alle barrelevanten Bewegungen: Einlagen, Entnahmen, Ausgaben, Eigenverbrauch, Bruch, Korrekturen (mit Grund) – jeweils zeitgestempelt und nutzerbezogen. Du filterst nach Zeitraum/Filiale/Benutzer und exportierst die Daten für die Buchhaltung oder interne Revision. 

Vorteile: Papierlos, jederzeit auswertbar, sauber für Betriebsprüfungen. 

Autorisiere externe Partner (z. B. Steuerberater) für einen direkten, sicheren Zugriff auf Belege, Kassenberichte und Exporte. Rollen & Rechte steuern, welche Bereiche sichtbar sind. Alternativ stellst du zeitgesteuerte Exporte bereit (Mail/sFTP). 

Vorteile: Weniger Datentransfer per Hand, weniger Rückfragen, schnellere Abschlüsse. 

• Umsatz & Verkaufshistorie: Auswertungen nach Artikel, Artikelgruppe, Kasse, Mitarbeiter, Filiale.
• Zeitraster: Schicht, Tag, Woche, Monat, Jahr, inkl. Vorperioden-Vergleich und Saisonalität.
• Performance-Dashboard: Kennzahlen in Echtzeit – Umsätze, Topseller, Warenkörbe, Zahlarten, Stornoquote, Pfandsaldo, Lagerumschlag (falls aktiviert).
• Pivot-Tabelle: Stell dir deine eigene Sicht zusammen (Drag & Drop von Dimensionen/Measures) und speichere Favoriten. 

Vorteile: Tiefenanalysen ohne externes Tool, schnelle Antworten auf Management-Fragen, operative Steuerung aus einem System. 

Neben Standard-Reports erzeugst du gezielte Exporte: 

• Für Buchhaltung/Steuerberatung (strukturiert nach Vorgaben)
• Artikel/Preise/Steuersätze, Kunden/Loyalty, Gutscheine/Guthaben, Kassenbuch
• CSV/Excel für Ad-hoc-Analysen, automatisierbar per Mail oder sFTP zu festen Zeiten 

Vorteile: Medienbrüche vermeiden, schneller Datenaustausch, weniger manuelle Fehler. 

POS-Reports 

• Z-Bons (Endabrechnung)
• X-Bons (auch über Zeitraum aggregiert)
• Produktgruppen-/Produkt-Reports und Kassenbuch-Details
• Excel-Export direkt von der Kasse 

Cloud-Reports 

• Pivot-Tabelle (individuelle Analysen)
• Excel/CSV Detail-Exporte, auf Wunsch automatisiert (Mail/sFTP)
• Verkäufe-Details als PDF-Bericht
• Kassenbuch als PDF-Bericht
• Dashboard mit Echtzeit-KPIs
• Z-Bons des POS zentral einsehbar/archiviert 

Vorteile: Sofort nutzbare Standardberichte plus tiefe Analysen ohne Zusatzaufwand. 

Ein POS Kassensystem („Point of Sale“) ist mehr als eine klassische Kasse. Es kombiniert Kassierfunktion, Zahlungsabwicklung, Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Reporting in einem All-in-One POS System. So steuerst du Verkauf, Abrechnung und Verwaltung aus einer Hand.

Ein Kassensystem POS arbeitet nicht nur offline, sondern auch mit Cloud-Funktionen: automatische Datensicherung, Echtzeit-Reports, digitale Belege und Schnittstellen zu Buchhaltung oder ERP. Damit sparst du Zeit, erhöhst die Transparenz und bleibst rechtlich auf der sicheren Seite.

Ja. Octobox erfüllt die gesetzlichen Anforderungen in Österreich (RKSV) und Deutschland (TSE gemäß Kassensicherungsverordnung). Belege werden manipulationssicher erstellt, gespeichert und können jederzeit exportiert werden.

Die Lösung ist branchenübergreifend einsetzbar – vom POS Kassensystem Gastronomie mit Tischplan, Funkbonierung und Trinkgeldfunktionen bis zum POS Kassensystem Einzelhandel mit Variantenverwaltung, Barcode-Scans und Gutscheinmodulen.

Ja. Dank Payment Connector unterstützt das POS Kassensystem alle gängigen Zahlarten: Bar, Karte, NFC, Wallets (Apple Pay, Google Pay) sowie Überweisungen. Auch Pfandrückbuchungen auf Karten und prozentuale Trinkgeldeingaben sind möglich.

Ja. Der Betrieb ist hybrid: offlinefähig mit lokaler Sicherheit, online mit Cloud-Effizienz. Fällt die Verbindung aus, läuft die Kasse stabil weiter. Sobald das Netz zurück ist, werden Daten automatisch synchronisiert.

Ja. Das System ist skalierbar – vom Einzelsystem bis zu 100 Kassen gleichzeitig. Artikel, Preise und Produktsets kannst du zentral zuweisen und verwalten. So behältst du den Überblick über mehrere Filialen oder Bereiche.

Über das Cloud-Dashboard erhältst du Echtzeitberichte zu Umsätzen, Topsellern, Mitarbeitern und Zahlarten. Standardberichte wie X-/Z-Bons, digitales Kassenbuch und Pivot-Auswertungen lassen sich automatisiert exportieren – auch direkt an den Steuerberater.

Die Kosten hängen von Funktionsumfang, Hardware und Anzahl der Kassen ab. Octobox bietet flexible Modelle – vom All-in-One POS System für kleine Betriebe bis zu skalierbaren Lösungen für Filialnetze und Großbetriebe. Hier findest du Infos rund um unsere Lizenzpreise!